Kommt euch das bekannt vor?
Ihr betreut viele Kund:innen mit ganz unterschiedlichen Websites.
Neben TYPO3 und WordPress laufen vielleicht auch Shopify-Shops, Webflow-Seiten, Squarespace-Projekte oder andere Systeme mit.
Mehrere Teams arbeiten parallel an Design, Entwicklung, SEO und Technik. Dazu kommen externe Freelancer:innen.
Und genau dadurch wird es schnell unübersichtlich:
- Welche Websites gehören zu welchem Kunden?
- Wo gibt es Update- oder Sicherheitsbedarf?
- Sind alle Seiten online und technisch in Ordnung?
- Wann wurden zuletzt Änderungen durchgeführt?
- Wo gibt es SEO- oder DSGVO-Probleme?
- Und wer hat was zuletzt erledigt?
Genau dafür gibt es SYSSY
SYSSY bietet euch eine zentrale Monitoring-Plattform für eure Websites – unabhängig vom CMS.
So seht ihr auf einen Blick:
- welche Websites zu welchem Kunden gehören
- ob alle Websites erreichbar und technisch stabil sind
- wo Sicherheits- oder Update-Bedarf besteht
- wann zuletzt technische Änderungen gemacht wurden
- ob SEO- und DSGVO-Basics grundsätzlich passen
- welche Projekte gerade besondere Aufmerksamkeit brauchen
Was bringt euch das im Agenturalltag?
Mehr Überblick über gemischte Portfolios
Alle wichtigen technischen Informationen zu euren Websites an einem Ort – auch bei unterschiedlichen CMS.
Probleme früher erkennen
Ausfälle, Sicherheitslücken oder Performance-Probleme werden sichtbar, bevor Kund*innen sie melden oder Kampagnen darunter leiden.
Teams und externe Partner besser koordinieren
Änderungen und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar, auch wenn mehrere Personen oder Freelancer beteiligt sind.
Kund*innen professioneller betreuen
Mit Dokumentationen, Reports und klaren Statusinformationen wirkt eure Betreuung strukturierter und transparenter.
Mehr Sicherheit für eure Websites
Durchgehende Kontrolle und Benachrichtigung bei Sicherheitsproblemen verringern die Angriffsfläche auf eure Websites.
Glücklichere Kund*innen
Gut gewartete Websites machen weniger Probleme und es gibt weniger Notfälle, was Kund*innen glücklich macht.
Mehr Umsatz
Zufriedene Kund*innen empfehlen weiter!
Wenn Websites Teil von Kampagnen sind,
wird Monitoring geschäftskritisch
Websites sind oft nicht nur Informationsseiten. Sie sind Ziel von Kampagnen, Social Ads, SEO-Maßnahmen und anderen Marketingaktivitäten.
Wenn genau dann eine Website nicht erreichbar ist, langsam lädt oder technische Fehler zeigt, wird es teuer:
Budget läuft ins Leere, Ergebnisse bleiben aus und Kund:innen erwarten Erklärungen.
Genau deshalb ist laufendes Monitoring für Full-Service-Agenturen nicht nur Technik, sondern Teil professioneller Kundenbetreuung.
Und das schlimmste:
Man bemerkt es gar nicht, dass etwas schiefgegangen ist und die Website nicht mehr funktioniert.
Das heißt, die Geldverschwendung läuft munter weiter, es kommt zu keinen Ergebnissen und den Kund*innen müssen die Kosten erklärt werden.
Bemerke schnell, wo etwas schief läuft
Erkennt frühzeitig, welche Websites nicht funktionieren und wo Kampagnen nur Geld verbrennen.
Die Kund*innen werden es euch danken.
Diese Funktionen helfen im Agenturalltag
Überblick behalten
Projektverwaltung
Zentrale Website-Übersicht
Direkte Verbindung zu TYPO3 und WordPress
Dokumentationen
Risiken schneller erkennen
Website Monitoring
Extension-/Plugin-Monitoring
Performance-Check
Notifications
SSL-Reminder
SEO- und DSGVO-Grundchecks
Kund*innen professionell betreuen
Reports im eigenen Branding
Dokumentation wichtiger Anpassungen
Bessere Nachvollziehbarkeit technischer Zustände
SYSSY passt besonders gut, wenn ihr …
- viele Kund:innen und Websites gleichzeitig betreut
- mit mehreren CMS arbeitet
- Design, Entwicklung, SEO und Technik koordinieren müsst
- externe Freelancer:innen eingebunden habt
- technische Wartung strukturierter organisieren wollt
- Probleme nicht erst bemerken möchtet, wenn Kampagnen oder Kund:innen betroffen sind
Screenshots aus der Software
Weniger Chaos. Mehr Überblick über alle Websites.
WORAUF WARTEST DU NOCH?
Wenn ihr als Full-Service-Agentur viele Websites, viele Systeme und viele Zuständigkeiten unter einen Hut bringen müsst, hilft euch SYSSY dabei, technische Qualität sichtbar zu machen und Risiken früher zu erkennen.