Kommt dir das bekannt vor?
Du betreust mehrere Websites parallel. Jede Website hat andere Plugins, Anforderungen und Baustellen.
Wartung passiert irgendwo zwischen Kundenprojekten, Support und neuen To-Dos.
Für manuelle Kontrollen fehlt oft die Zeit und Probleme fallen häufig erst auf, wenn Kund*innen sich melden.
Urlaub, Wochenende oder Krankenstand fühlen sich nie ganz „frei“ an.
Und genau dadurch wird es schnell unübersichtlich:
- Welche Website braucht gerade Updates?
- Wo gibt es Sicherheitsrisiken?
- Welche Seite ist technisch auffällig?
- Wann wurde zuletzt etwas geändert?
- Und wo brennt es schon, ohne dass du es weißt?
Genau dafür gibt es SYSSY
SYSSY hilft dir dabei, mehrere Websites strukturiert zu betreuen und den technischen Zustand deiner Projekte zentral im Blick zu behalten.
So siehst du auf einen Blick:
- welche Websites du betreust
- ob alle Websites erreichbar sind
- welche Versionen im Einsatz sind
- wo Updates anstehen
- ob bekannte Sicherheitslücken bestehen
- welche Projekte gerade Aufmerksamkeit brauchen
Was bringt dir das konkret?
Weniger Stress im Alltag
Du musst technische Zustände nicht ständig manuell prüfen oder im Kopf behalten.
Probleme früher erkennen
Ausfälle, Sicherheitslücken oder Update-Bedarf werden sichtbar, bevor Kund*innen sich melden.
Wartung professioneller umsetzen
Du kannst strukturierter arbeiten und technische Betreuung besser organisieren.
Mehr Klarheit in der Kundenkommunikation
Upgrade- oder Wartungsbedarf lässt sich besser erklären und nachvollziehbar machen.
Diese Funktionen helfen im Freelancer-Alltag
Überblick behalten
Zentrale Projektübersicht
Status aller Websites
Dokumentation
Benachrichtigung bei Problemen
Risiken schneller erkennen
Website Monitoring
Extension-/Plugin-Monitoring
Performance-Check
Notifications
SSL-Reminder
SEO- und DSGVO-Grundchecks
Professioneller arbeiten
Nachvollziehbare Wartung
Reports im eigenen Branding
Dokumentation wichtiger Anpassungen
Bessere Nachvollziehbarkeit technischer Zustände
Screenshots aus der Software
Die Herausforderungen als Freelancer
Je mehr Websites du betreust, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.
Was anfangs noch mit Notizen, Excel-Listen oder dem eigenen Gedächtnis funktioniert, wird mit jedem zusätzlichen Projekt fehleranfälliger.
Mit jedem zusätzlichen Projekt wächst nicht nur dein Umsatzpotenzial, sondern auch das Risiko, den Überblick zu verlieren.
- Welche Websites sind von einem Security-Release betroffen?
- Wo gibt es einen Wartungsvertrag und wo nicht?
- Welche Updates können direkt eingespielt werden?
- Wo braucht es zuerst ein Angebot an den Kunden oder die Kundin?
- Wann wurde das letzte Update gemacht?
- Welche Tätigkeiten wurden beim letzten Update durchgeführt?
- In welchen Projekten befindet sich eine betroffene Extension, für die es ein Security-Release gibt?
Irgendwann kosten fehlende Übersicht und lückenhafte Dokumentation nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch das Risiko, dass wichtige Dinge übersehen werden – oft mit Folgen, die erst später sichtbar werden.
Vorteile der Website-Wartung mit SYSSY
Wenn du Wartungsverträge anbietest
Dann musst du wissen, wann bei welchen Projekten wirklich Handlungsbedarf besteht und nicht erst beim nächsten Routine-Termin.
Vorteile mit SYSSY:
- Benachrichtigungen bei Sicherheitsupdates für Core, Extensions oder Plugins
- Hinweise auf PHP- oder MySQL-Versionen mit End-of-Life
- Warnungen bei ablaufenden SSL-Zertifikaten
- Dokumentation aller Änderungen als Nachweis gegenüber Kund*innen
- Weniger Zeitverlust, weil du sofort siehst, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen
Wenn du noch keine Wartungsverträge hast
Dann hilft dir SYSSY dabei, Handlungsbedarf sichtbar zu machen und daraus konkrete Angebote abzuleiten.
Vorteile mit SYSSY:
- Du erkennst, wo Updates anstehen
- Du siehst Performance-Probleme früher
- Du kannst SEO-Auffälligkeiten auf der Startseite gezielt ansprechen
- Du machst Wartungs- und Optimierungspotenzial sichtbar
- Du schaffst eine Grundlage für wiederkehrende Einnahmen
Spezielle TYPO3-Features für deinen Alltag
Wenn du mit TYPO3 arbeitest, bekommst du mit SYSSY zusätzliche Informationen, die gerade bei Wartung und Upgrades besonders hilfreich sind.
- Anzeige, ob TYPO3 ELTS aktiv ist
- Info, ob es sich um eine Composer-Installation handelt
- TYPO3 Update-Checker für mögliche Updates
- Überblick über Kompatibilitäten installierter Extensions
So erkennst du schneller, welche TYPO3-Projekte Upgrade-Potenzial oder besonderen Wartungsbedarf haben.
Du musst nicht alles gleichzeitig im Kopf behalten
WORAUF WARTEST DU NOCH?
Als Freelancer trägst du oft die Verantwortung für Technik, Wartung, Kommunikation und Umsetzung gleichzeitig.
SYSSY hilft dir dabei, den Überblick zu behalten und Probleme früher zu erkennen, damit aus kleinen Themen nicht ständig dringende Notfälle werden.