Du bist Freelancer und Web Developer?
Kommen dir folgende Dinge bekannt vor?
- Du betreust mehrere Kunden-Websites parallel
- Jede Website hat andere Anforderungen, Versionen und Erweiterungen
- Wartung und Updates passieren oft „nebenbei“
- Es fehlt eine zentrale Übersicht über den technischen Zustand aller Projekte
- Probleme fallen häufig erst auf, wenn Kund*innen sich melden
Genau hier setzt SYSSY an.
Mit SYSSY bekommst du eine zentrale Übersicht über alle deine Websites – klar, strukturiert und automatisch.
- Welche Websites betreue ich aktuell?
- Welche CMS-, Plugin- oder Extension-Versionen sind im Einsatz?
- Wo gibt es Updates oder bekannte Sicherheitslücken?
- Wann wurden zuletzt technische Änderungen durchgeführt?
- Sind SSL-Zertifikate sowie PHP- und Datenbank-Versionen aktuell?
SYSSY hilft dir dabei:
- Dokumentationen hinterlegen, wann was bei einer Website gemacht wurde
- Dokumentationen automatisch an Kund*innen schicken lassen
- Regelmäßige Reports erstellen und diese an die Agenturen oder deine Kund*innen schicken
- Dir einen Überblick über notwendige Tätigkeiten verschaffen
- Alle Websites überwachen lassen und bei Problemen alarmiert werden
Was im Hintergrund passiert:
- Automatisches HTTP-Monitoring der Websites rund um die Uhr
- Automatische Dokumentationen von Updates und Änderungen von PHP, MySQL, CMS-Version und Extensions
- SSL-Überwachung und SSL-Reminder für sichere Zertifikate
Dein Mehrwert als Freelancer:
- Mehr Überblick
- Weniger Stress
- Bessere Planbarkeit
- Professioneller Auftritt
- Langfristige Kundenbindung
Screenshots aus der Software
Die Herausforderungen als Freelancer
Die Herausforderung bei der Betreuung von mehreren Websites steigt mit der Anzahl der Projekte. Hat man nur wenige Projekte (5-10), ist es noch möglich bestimmte Dinge wie CMS-Versionen oder Extensions & Plugins im Kopf zu haben oder sich mit Excel-Listen oder Server-Befehlen, die nach bestimmten Dingen suchen, zu helfen.
Steigt aber die Anzahl der Projekte, wird das Erscheinen jedes Security-Releases, egal ob Core oder Extension/Plugin, zur Herausforderung:
- Welche Website-Projekte sind betroffen?
- Für welche Websites gibt es einen Wartungsvertrag?
- Kann das Sicherheitsupdate gleich installiert werden oder muss man dem Kunden/der Kundin erst ein Angebot stellen?
- Wann wurde das letzte Update gemacht?
- Welche Tätigkeiten wurden beim letzten Update durchgeführt?
- In welchen Installationen befindet sich eine betroffene Extension, für die es ein Security-Release gibt?
Im Grunde ist man irgendwann damit konfrontiert, dass man die Übersicht verliert und sich dadurch Fehler einschleichen. Es werden Dinge übersehen oder vergessen oder lückenhaft dokumentiert. Es sind manchmal Dinge, die nicht sofort eine Auswirkung haben, sondern die erst später zum Tragen kommen. Wenn beispielsweise aufgrund einer offenen Sicherheitslücke etwas passiert, wie z.B. die Website gehackt wird oder es zum Datenverlust kommt.
Folgende Punkte werden mit jedem zusätzlichen Projekt immer schwieriger:
- Die ständige Überwachung der einzelnen Websites
- Zu wissen, wann bei welchen Website-Instanzen Sicherheitsupdates eingespielt werden müssen
- Zu wissen, wann bei welchen Websites PHP-Versionen umgestellt werden müssen
- Herauszufinden, ob irgendwo DSGVO-Probleme auftreten
- Projekte suchen, die eine bestimmte Extension oder ein bestimmtes Plugin installiert haben
- Dokumentieren, wann wo welche Dinge gemacht wurden
Vorteile der Website-Wartung mit SYSSY
Websites mit Wartungsvertrag
Bietest du Wartungsverträge für Websites an, bist du ohnehin in der Pflicht, die Website auf irgendeine Art und Weise zu überwachen, um feststellen zu können, wann Wartungsarbeiten fällig sind. Es ist natürlich möglich, Wartungen monatlich oder quartalsweise durchzuführen. Vor allem bei Sicherheitsupdates macht es aber Sinn, diese dann einzuspielen, wenn es notwendig ist. Damit du aber weißt, welche Installationen von Sicherheitsupdates betroffen sind, musst du diese überwachen.
Bei dieser Überwachung hilft dir SYSSY, indem es die Version des CMS sowie die Versionen der einzelnen Extensions/Plugins checkt und mit Sicherheitsupdates abgleicht.
Deine Vorteile beim Einsatz von SYSSY:
- Du erhältst Nachrichten per E-Mail oder App, wenn Sicherheitsupdates für den CMS-Core oder eine Extension/ein Plugin anfallen. So kannst du rasch reagieren und die Sicherheitslücken schließen
- Du erhältst Nachrichten per E-Mail oder App, wenn eine PHP-Version oder MySQL-Version End of Life ist, sodass du zeitnah Umstellungen vornehmen kannst
- Du wirst benachrichtigt, wenn ein SSL-Zertifikat ausläuft, sodass du dich sofort um die Verlängerung kümmern kannst
- Du kannst alle Änderungen und Anpassungen im Projekt dokumentieren und hast einen Nachweis gegenüber dem Kunden/der Kundin
- Du sparst dir natürlich auch eine Menge Zeit, weil du auf einen Blick siehst, was Sache bei deinen Projekten ist, ohne dass du verschiedene Server durchsuchen musst.
Websites ohne Wartungsvertrag
Bietest du keine Wartungsverträge für Websites an, kannst du mit einer angebotenen Wartung regelmäßiges Einkommen schaffen. Dafür musst du aber wissen, bei welche Installation etwas gemacht werden muss.
Mit SYSSY hast du folgende Vorteile:
- Du siehst, in welchen Projekten Updates zu machen sind und kannst dem Kunden/der Kundin gezielt Update-Angebote legen
- Du erkennst Performance-Probleme und kannst Angebote zur Performance-Optimierung machen
- SEO-Probleme auf der Startseite können erkannt werden und Kund*innen gezielt darauf hingewiesen werden
- Durch die Angebote kannst du zusätzlich Geld mit Wartungen verdienen
Kurzum erkennst du Handlungsbedarf bei allen Websites und kannst den Kund*innen gezielte Angebote machen für die Aktualisierung oder Optimierung der Website. Die Kund*innen werden sich freuen, dass du einen Blick drauf hast und Angebote werden zum Großteil angenommen werden - gibt natürlich keine Garantie dafür. ;)
Spezielle TYPO3-Features
Für TYPO3 bietet SYSSY spezielle Features, die vor allem für TYPO3 Developer wichtig sind.
Bei jedem Projekt kann eingestellt werden, ob TYPO3 ELTS aktiv ist, ob die Installation eine Composer-Installation ist und es steht der TYPO3 Update-Checker zur Verfügung, der eine Übersicht über mögliche Updates gibt und Kompatibilitäten von installierten Extensions überprüft.
Jetzt mit dem Website Monitoring starten!
WORAUF WARTEST DU NOCH?
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- Übersicht zu behalten
- Zeit zu sparen und
- deinen Umsatz zu steigern