Reports sind ein wichtiges Instrument für die Dokumentation der eigenen Arbeit, für die Archivierung und auch für den Arbeitsnachweis an Kund*innen. Du kannst jederzeit für jedes Projekt einen Bericht in PDF-Form erstellen. Die Monitoring-Daten gehen aber nur 3 Monate zurück.
Inhalt:
Was beinhaltet ein Report?
Für einen Report können folgende Inhalte für ein Projekt ausgewählt werden:
- Serverinformationen
- Performance Informationen
- SEO Inhalte
- Datenschutz Inhalte
- Alerts
- Dokumentationen
- Monitoring
Die Daten für den Report dürfen max. 3 Monate in der Vergangenheit liegen und können nur für jedes Projekt separat erstellt werden.
Die Reports werden auf unbegrenzte Zeit in SYSSY gespeichert und können jederzeit von dir heruntergeladen werden.
Wo findet man die Reports?
Wenn du dich in der Projektansicht befindest, findest du im Menü auf der linken Seite den Punkt "Report".
Unter diesem Punkt findest du alle bisherigen Reports zum Download und hast die Möglichkeit einen neuen Report zu erstellen:
Erstellst du einen neuen Report, benötigt dieser ein paar Minuten, um erstellt werden. In der Listenansicht deiner Reports siehst du unter "Status" den aktuellen Status des Reports. Ist der Report fertiggestellt, erhältst du eine E-Mail mit einer Information.
Der Status kann "rot" sein, d.h. der Report befindet sich in der Warteschlange. Ein "oranger" Status heißt, dass der Report gerade in der Erstellung ist. Bei grünem Status ist der Report fertig für den Download. Ein PDF steht dir unbegrenzt zum Download zur Verfügung.
Wie erstellt man einen Report?
In der Projektansicht auf der linken Seite im Menü unter dem Punkt "Report" findest du auf der Report-Seite oben den Button "Neuen Report erstellen". Siehe Punkt "Wo findet man die Reports".
Bei Klick auf "Neuen Report erstellen" öffnet sich ein Formular, in dem du alle gewünschten Daten für den Report eingeben kannst:
- Report Name
- Report Inhalt - der aktuelle Status der einzelnen Punkte wird angezeigt
- Projekt Serverinformation: aktuelle Serverinformation zum Erstellungszeitpunkt des Reports
- Projekt Performance: aktuelle Performance zum Erstellungszeitpunkt des Reports
- SEO Inhalte: aktuelle SEO-Inhalte zum Erstellungszeitpunkt des Reports
- Datenschutz Inhalte: aktuelle DSGVO-Inhalte z um Erstellungszeitpunkt des Reports
- Alerts: alle Alerts im angegebenen Zeitraum
- Dokumentationen: alle Dokumentationen im angegebenen Zeitraum
- Monitorings: alle Monitoring-Einträge im angegebenen Zeitraum
- Report Template - wähle dein eigenes Template mit deinem Logo
- Report Start - Start-Datum für den Report
- Report Ende - End-Datum für den Report
Bitte beachte, dass das ausgewählte Datum nur auf Alerts, Dokumentationen und Monitorings zum Einsatz kommt. Für Serverinformationen, Performance-Informationen und SEO-Inhalte wird der aktuelle Status verwendet, da hier keine History gespeichert wird. Ein regelmäßiges Erstellen der Reports ist daher sehr wichtig.
Branding - Der Report mit deinem Logo
Für deine Reports kannst du eine eigene Vorlage erstellen, sodass jeder Report dein Logo auf der ersten Seite und eine individuelle Fußzeile erhält.
Dafür gehe bitte zu "Report" -> "Templates" (https://app.syssy.net/template/report) und erstellen ein neues Template.
Templates kannst du jederzeit auch wieder bearbeiten.
Ein erstelltes Template kannst du dann beim Erstellen eines Reports auswählen, sodass die Reports in deinem eigenen Branding erscheinen.
Wozu benötigt man einen Report?
Reports können verwendet für
- die Archivierung von Projektdaten
- dem Nachweis von Wartungen für die Kund*innen
- für die interne Dokumentation